Abstract accettati

Istruzioni per gli Autori

Sessioni Oral Communication

  • Il tempo a disposizione per ogni presentazione orale è di 8 minuti + 2 di discussione. Raccomandiamo il rispetto dei tempi indicati.
  • Le diapositive (max 8/10) dovranno essere approntate in lingua inglese, mentre l'esposizione potrà essere sia in italiano che in inglese (non è previsto alcun servizio di traduzione simultanea). Il formato da utilizzare è 16:9
  • È richiesta, nella slide di apertura, l'inserimento della "Dichiarazione di potenziali Conflitti di interesse".
  • La presentazione avverrà attraverso la condivisione delle diapositive dal proprio desktop, direttamente dal proprio PC tramite l’applicativo Zoom, scaricabile gratuitamente al seguente link zoom.us/download.
  • La invitiamo a consultare i tutorial ufficiali di utilizzo disponibili al seguente link support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-video-tutorials.
  • È necessario l’invio delle presentazioni definitive entro e non oltre domenica 11 ottobre 2020 come back up per qualsiasi necessità (via mail a: abstract.icar2020@effetti.it).
  • Entro il 9 ottobre 2020 ogni Presentatore riceverà il link Zoom necessario per il collegamento il giorno del proprio intervento. È necessario collegarsi almeno 10 minuti prima dell’inizio della Sessione.

Requisiti tecnici necessari per la connessione

  • Connessione ad Internet, banda minima necessaria 5 Mb download - 5 Mb upload
  • PC con sistema operativo Window 7 o superiore, oppure Mac OS 10.8 o superiore
  • Web browser
  • Webcam
  • Altoparlanti o cuffie (preferibilmente) e microfono per PC

Alcuni accorgimenti per neutralizzare le distanze e le barriere del computer

  • Fissare la webcam durante l’intervento
  • Evitare di posizionarsi con fonti di luce alle spalle
  • Essere brevi e sintetici, evitando introduzioni e premesse
  • Preparare slides con poco testo e ben leggibili da schermo
  • Favorire il più possibile l’interattività e la discussione invitando i partecipanti a porre quesiti tramite Chat
  • Sorridere, mantenere un approccio accogliente e informale, anche se intervenite su temi molto impegnativi
  • Il tono di voce è un altro elemento essenziale: evitare di tenere sempre lo stesso

Per assistere a tutte le altre Sessioni del Congresso, l’accesso ai Webinar dovrà essere effettuato attraverso l’Area Riservata inserendo le credenziali di accesso create in fase di iscrizione al Congresso.

Sessioni Oral Poster

Le sessioni di Oral Poster saranno visualizzate in un’apposita sezione disponibile per tutta la durata del Congresso

Ogni autore avrà la possibilità di realizzare, entro il 30 settembre 2020:

  • Massimo 5 slide in lingua inglese che riassumano l’abstract. Il formato da utilizzare è 16:9. È richiesta una slide aggiuntiva in apertura con l’inserimento della dichiarazione sul conflitto di interessi.
  • Una registrazione audio in italiano esplicativa del proprio progetto di ricerca (max 5 minuti)
  • Il poster a supporto

Poster Exhibition

Le sessioni di Poster Exhibition saranno visualizzate in un’apposita sezione disponibile per tutta la durata del Congresso

Ogni autore avrà la possibilità di realizzare, entro il 30 settembre 2020:

  • Il poster a supporto
  • Una registrazione audio in italiano esplicativa del proprio progetto di ricerca (max 2 minuti)

Dichiarazione di potenziali Conflitti d'interesse

Tutti i relatori dovranno includere una slide informativa che elenchi tutti i rapporti finanziari con gli enti commerciali (ad esempio, aziende farmaceutiche e diagnostiche, ecc).
Di seguito alcuni esempi:

  • Dr. [insert presenting author's name] has no financial relationships with commercial entities to disclose.
  • Dr. [insert presenting author's name] has served as a member of data monitoring committees for Company XX [insert company name]-sponsored clinical trials.
  • Dr. [insert presenting author's name] received research grants awarded to his/her institution from Company XX [insert company name].
  • Dr. [insert presenting author's name] is an employee of Company XX [insert company name].
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