Istruzioni per i Relatori

  • Le diapositive dovranno essere approntate in lingua inglese, mentre l'esposizione potrà essere sia in italiano che in inglese (non è previsto alcun servizio di traduzione simultanea). Il formato da utilizzare è 16:9
  • È richiesta, nella slide di apertura, l'inserimento della "Dichiarazione di potenziali Conflitti di interesse".
  • La presentazione avverrà attraverso la condivisione delle diapositive dal proprio desktop, direttamente dal proprio PC tramite l’applicativo Zoom, scaricabile gratuitamente al seguente link zoom.us/download.
  • La invitiamo a consultare i tutorial ufficiali di utilizzo disponibili al seguente link support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-video-tutorials.
  • È necessario l’invio delle presentazioni definitive entro e non oltre domenica 11 ottobre 2020 come back up per qualsiasi necessità (via mail a: icar2020@effetti.it).
  • Entro il 9 ottobre 2020 ogni Relatore riceverà il link Zoom necessario per il collegamento il giorno del proprio intervento. È necessario collegarsi almeno 10 minuti prima dell’inizio della Sessione.

Requisiti tecnici necessari per la connessione

  • Connessione ad Internet, banda minima necessaria 5 Mb download - 5 Mb upload
  • PC con sistema operativo Window 7 o superiore, oppure Mac OS 10.8 o superiore
  • Web browser
  • Webcam
  • Altoparlanti o cuffie (preferibilmente) e microfono per PC

Alcuni accorgimenti per neutralizzare le distanze e le barriere del computer

  • Fissare la webcam durante l’intervento
  • Evitare di posizionarsi con fonti di luce alle spalle
  • Essere brevi e sintetici, evitando introduzioni e premesse
  • Preparare slides con poco testo e ben leggibili da schermo
  • Favorire il più possibile l’interattività e la discussione invitando i partecipanti a porre quesiti tramite Chat
  • Sorridere, mantenere un approccio accogliente e informale, anche se intervenite su temi molto impegnativi
  • Il tono di voce è un altro elemento essenziale: evitare di tenere sempre lo stesso

Per assistere a tutte le altre Sessioni del Congresso in cui NON si è coinvolti come Relatore, l’accesso ai Webinar dovrà essere effettuato attraverso l’Area Riservata inserendo le credenziali di accesso inviate dalla Segreteria Effetti.

Dichiarazione di potenziali Conflitti d'interesse

Tutti i relatori dovranno includere una slide informativa che elenchi tutti i rapporti finanziari con gli enti commerciali (ad esempio, aziende farmaceutiche e diagnostiche, ecc).
Di seguito alcuni esempi:

  • Dr. [insert presenting author's name] has no financial relationships with commercial entities to disclose.
  • Dr. [insert presenting author's name] has served as a member of data monitoring committees for Company XX [insert company name]-sponsored clinical trials.
  • Dr. [insert presenting author's name] received research grants awarded to his/her institution from Company XX [insert company name].
  • Dr. [insert presenting author's name] is an employee of Company XX [insert company name].
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